弊社はお客様の個人情報をお預かりする場合、そのお預かりした個人情報の取扱いについて、下記のように管理し、保護いたします。

 

（1）利用目的

1. 業務のためお客様よりお預かりする個人情報 （含　資料請求、お問い合わせ）
   名簿、名刺、社内報、年賀状などの印刷、加工、発送、代金の請求及び回収、その他お取引・受発注に関連する折衝・連絡・照会等のため住所、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。それ以外の目的には個人情報を利用いたしません。
2. 従業員よりお預かりする個人情報
   人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、生年月日、健康状態、給与総支給額などの情報を利用します。
3. 採用選考のためお預かりする個人情報

   ア.

   採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。

   イ.

   ご応募に関するお問い合わせへの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。

   ウ.

   採用検討のため、健康状態、職務経歴、資格の情報を利用します。

 

（2）第三者への提供

法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合等を除いて、お客様の個人情報をお客様の同意を得ず第三者に開示・提供・預託することはありません。第三者へ提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前に本人に通知、あるいはホームページ上に掲載し、お客様から同意を得ることとします。従業員よりお預かりする個人情報は、給与振込のため下記により銀行等金融機関への提供があります。

 

（3）個人情報の取扱い業務の委託

弊社では個人情報の取扱を委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、弊社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

 

（4）開示対象個人情報について

弊社の開示情報個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等であり、開示対象個人情報に関して、本人から開示等を求められた場合、遅滞なく応じます。

 

（5）個人情報の開示・訂正・削除について

ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用の拒否を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますのでご連絡下さい。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。開示等に応ずる窓口は、下記のお問い合せ先および弊社ホームページの「開示等の手続について」をご覧下さい。

 

（6）個人情報提供の任意性

お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、（1）項の利用目的を達成できない場合があります。

 

（7）個人情報の廃棄について

業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。また、従業員の個人情報は退職後、10年経過後適切な方法（紙媒体のときはシュレッダーで、デジタルデーターのときはファイル消去）により廃棄します。

 

■個人情報保護方針
弊社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

 

●個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
〒105-0014　東京都港区芝2-1-28
TEL：03-3454-1511（平日 9：00〜17：30）／メール：info@seio-p.co.jp
苦情処理窓口相談室

このサイトは、SSL（SecureSocketLayer)暗号化通信により、個人情報が外部に漏れないように保護されています。

 

開示等の手続きについて

開示等の請求は、「個人情報開示等請求書」（以下、「書面」という。）で受付けておりますので、下記内容に従いご請求下さい。

 

（1）開示の手順

1. 書面に必要事項をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できるいずれかの書面を添えて、下記の請求窓口にご提出下さい。郵送およびファックスでも受け付けます。インターネットでの提出を希望される場合はその旨をお知らせ下さい。
   ※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。
   （本人であることの確認書類）
   

   運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど本人の写真付公的書類のコピー。但し、コピーの本籍地は事前に黒く塗りつぶしておいて下さい。

   （代理人による場合）
   

   代理を示す旨の委任状、印鑑証明書および代理人本人を確認できる運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど本人の写真付公的書類のコピー。
   但し、コピーの本籍地は事前に黒く塗りつぶしておいて下さい。
   弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任状を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料（登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等）。

2. 弊社より、i.の本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10営業日内にお客様の要望する方法で回答通知書をご通知致します。

 

（2）手数料について

利用目的の通知又は開示の請求の場合、1回の請求につき1,000円の手数料（当社からの通信費を含む）を申し受けます。現金書留又は金融機関への振込等によりご入金下さい。但し、下記（3）のいずれかの理由により不開示とさせていただく場合は、ご入金された金額を20営業日以内に送金時の手数料を差引ご返却いたします。

 

（3）「開示対象個人情報」の利用目的について

1. 業務のためお客様よりお預かりする個人情報 （含　資料請求、お問い合わせ）
   名簿、名刺、社内報、年賀状などの印刷、加工、発送、代金の請求及び回収、その他お取引・受発注に関連する折衝・連絡・照会等のため住所、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。それ以外の目的には個人情報を利用いたしません。
2. 従業員よりお預かりする個人情報
   人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、生年月日、健康状態、給与総支給額などの情報を利用します。
3. 採用選考のためお預かりする個人情報

   ア.

   採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。

   イ.

   ご応募に関するお問い合わせへの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。

   ウ.

   採用検討のため、健康状態、職務経歴、資格の情報を利用します。

 

（4）「開示対象個人情報」の不開示について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

 

●個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
〒105-0014　東京都港区芝2-1-28
TEL：03-3454-1511（平日 9：00〜17：30）／メール：info@seio-p.co.jp
苦情処理窓口相談室

 

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